People Basics
People adalah tempat di mana semua data jemaat Gereja Anda disimpan, juga termasuk para volunteer, pengurus, bahkan Pendeta di dalam Gereja. Setelah Anda memasukkan data jemaat Anda ke dalam People, Anda dapat dengan mudah mencari dan mengelola mereka, mencatat status baptisan mereka, mencatat hubungan keluarga mereka, dan sebagainya.
Apa saja yang perlu dicatat?
Kami menganjurkan Anda paling tidak mencatat nama, email address, dan nomor telepon. Fitur Erista seperti Communication, Scheduling, dan Automatic Message, mengandalkan email address dan nomor telepon untuk dapat bekerja dengan baik.
Cara menambah data jemaat baru
Untuk menambah data jemaat baru, Erista memiliki 2 opsi:
Anda perlu menekan tombol Add People pada bagian atas kanan layar Anda, lalu Anda dapat mengisi informasi People baru pada form yang muncul. Untuk mengisi lebih banyak informasi, Anda dapat mengisinya pada tab-tab lain yang tersedia di bagian atas form.
Erista juga menyediakan cara lebih mudah untuk menambahkan banyak data sekaligus, yaitu melalui fitur Mass Upload. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harap mengikuti format file yang sudah kami sediakan. Jika sudah menambahkan daftar jemaat pada file excel, Anda dapat mengupload nya ke Erista.
Mengubah data pada profil jemaat
Semakin lengkap data yang Anda masukkan pada profil jemaat, semakin baik Anda dapat mengenal jemaat Anda. Kami sarankan Anda untuk mengisi profil jemaat Anda selengkap-lengkapnya.
Berikut adalah contoh update data jemaat pada Erista 
Mengubah kontak
Form untuk mengubah kontak ada pada General Info di bagian Address and Contact, Anda perlu melakukan sedikit scrolling untuk mencapai ke bagian tersebut. Setelah Anda menemukannya, Anda dapat langsung mengubah kontak jemaat pada form yang tersedia dan menekan tombol Save di bagian bawah form setelah Anda selesai. Sebuah pesan yang berisi "Update data success" akan keluar jika data telah berhasil tersimpan.
Mengubah informasi baptisan
Informasi baptisan dapat Anda temukan juga di General Info tepat di bawah Address and Contact. Jika jemaat sudah dibaptis, ubahlah status baptisan menjadi Baptized, jika belum: Not Baptized, jika status baptisan tidak diketahui, Anda dapat memilih Not Specified. Selain itu, Anda juga dapat mengisi tanggal baptisan, siapa Pendeta yang membaptis, dan juga lokasi baptisan. Tekanlah tombol Save di bagian bawah form setelah Anda selesai. Sebuah pesan yang berisi "Update data success" akan keluar jika data telah berhasil tersimpan.
Tips! Baptism Status Contact Group
Setiap kali Anda mengisi informasi baptisan, sistem akan secara otomatis mengelompokkan jemaat yang memiliki status baptisan yang sama pada satu Contact Group. Jadi, jika suatu saat nanti Anda ingin mengirimkan pesan hanya pada orang yang telah dibaptis saja, itu dapat dilakukan dengan sangat mudah!
Mengubah informasi pernikahan
Informasi pernikahan dapat Anda temukan juga di General Info, tepat di bawah Baptism Information. Di sini Anda dapat mengubah status pernikahan, tanggal pernikahan, dan juga identitas pasangan. Identitas pasangan (Spouse) haruslah seorang jemaat yang telah terdaftar. Tekanlah tombol Save di bagian bawah form setelah Anda selesai. Sebuah pesan yang berisi "Update data success" akan keluar jika data telah berhasil tersimpan.
Mengganti foto profil atau Profile Picture
Anda dapat mengganti foto profil jemaat Anda (profile picture) melalui tombol Change Picture pada bagian kanan layar Anda. Setelah itu, Anda dapat memilih file jpg ataupun png untuk diunggah ke dalam database. Ukuran maksimal foto yang dapat diunggah adalah 5Mb.
Menambahkan data anggota keluarga
Anda dapat mencatat hubungan keluarga seperti hubungan Orang Tua, Anak, Pasangan, ataupun Saudara pada Erista. Untuk dapat menambahkan data keluarga baru:
- Klik tab Family
- Lalu klik tombol Add Family Member
Setelah halaman Add Family Member terbuka, pilihlah tipe relasi yang diinginkan, setelah itu pilihlah orang melalui daftar yang tampil. Jika anggota keluarga yang ingin dicatat adalah anggota Gereja, pastikan bahwa ia sudah terdaftar pada database.
Mencatat keluarga yang bukan anggota Gereja
Jika anggota keluarga yang ingin dicatat bukan anggota Gereja, anda dapat mencentang opsi Non Member lalu memasukkan nama anggota keluarga yang hendak dicatat tersebut.
Memasukkan jemaat ke dalam Small Group atau Ministry Group
Pada Groups, Anda dapat mengelompokkan masing-masing jemaat pada grup yang dimiliki oleh Gereja, baik Small Group maupun Ministry Group. Untuk memasukkan jemaat ke dalam Small Group, tekan tombol Add Small Group dan pilihlah Small Group melalui daftar yang tersedia, lalu tekan tombol Save (tekan tombol Add Ministry Group untuk Ministry Group). Group yang Anda pilih akan muncul pada layar Anda.
Menambahkan catatan khusus untuk jemaat
Untuk membuat Notes:
- Menuju ke tab Notes
- Klik pada tombol New Note dan tulislah pesan pada textbox yang tersedia.
Tips! Private vs Public Notes
Untuk membuat Note yang tidak dapat dilihat oleh orang lain, centanglah pada pilihan "Make this note private" sebelum menekan tombol Save.
Setelah menekan tombol Save note, note yang telah Anda tulis akan muncul pada layar Anda.
Mancatat Attendance atau Kehadiran jemaat dalam gereja
Jika gereja ingin mencatat kehadiran jemaat, Erista menyediakan fitur Attendance / Absensi. Untuk menambahkan data absensi, anda dapat:
- Menuju ke tab Attendance
- Lalu menekan tombol Add new Attendance.
Setelah halaman Add new Attendance keluar lakukanlah langkah berikut
- Pilihlah tipe kehadiran (Ibadah Minggu, Event Small Group, Event Ministry Group, Event lainnya)
- Berikutnya, jangan lupa memasukkan tanggal kehadiran. Jam dan Catatan juga dapat anda isi jika diperlukan.
- Anda juga dapat memasukkan data kehadiran orang lain atau bahkan satu kelompok sekaligus. Lalu catatlah masing-masing orang sesuai dengan kehadiran mereka (Hadir, Sakit, Keluar kota, Lainnya, Tidak tahu). Dengan gereja mencatat kehadiran jemaatnya, gereja dapat mengetahui dan menjangkau kembali jemaat yang sudah lama tidak hadir pada kegiatan gereja.
